Yêu cầu bổ sung
Sau khi gửi: bộ lưu của bạn giờ có nhiều lớp, và nó phải đọc lại được
Hồ sơ ban đầu là lớp một. Mỗi vòng bổ sung thêm một lớp. Nếu các lớp nằm rời nhau, sau vài tháng không ai biết mình đã nộp gì cho ai.
#yêu cầu bổ sung
Yêu cầu bổ sung
Yêu cầu bổ sung
Khi yêu cầu bổ sung là một tài liệu bạn không thể có
Có những tài liệu không tồn tại, không còn nơi cấp, hoặc chưa từng được lập. Câu trả lời đúng là một tập giấy chứng minh bạn đã đi tìm — không phải một thứ gần
Yêu cầu bổ sung
Soạn tập trả lời như một tập hồ sơ nhỏ, không phải một xấp giấy rời
Tập trả lời có cấu trúc riêng: sắp theo thứ tự các ý trong công văn, có trang đầu mục, và mỗi tờ chỉ ra nó đáp ứng ý nào.
Yêu cầu bổ sung
Hạn trả lời nằm trong chính văn bản — và đó là con số duy nhất đáng tin
Không có hạn chung cho mọi thủ tục. Hạn của bạn nằm trong tờ giấy bạn vừa nhận, và mọi việc phải xếp lùi từ đó.
Yêu cầu bổ sung
Trả lời đúng phạm vi: không thiếu, và cũng không thừa
Trả lời thiếu thì hồ sơ đứng yên. Trả lời thừa thì mở ra những câu hỏi không ai hỏi. Phạm vi đúng là phạm vi văn bản nêu, không hơn không kém.
Yêu cầu bổ sung
Đọc một yêu cầu bổ sung: tách thành từng ý trước khi làm bất cứ việc gì
Một công văn bổ sung thường chứa nhiều yêu cầu trộn trong vài đoạn văn. Việc đầu tiên không phải là đi xin giấy — mà là tách nó ra thành danh sách.